Es esencial para empresas de todos los tamaños, seguir un mínimo de buenas prácticas y es crucial para los empleados estar informados de instrucciones mínimas que deben seguir para garantizar la seguridad y la eficacia de los sistemas de TI de la empresa.

En este artículo analizaremos algunas de las mejores prácticas informáticas más importantes que deben seguir tus empleados.

Mantener seguras las contraseñas:

Las contraseñas son la primera línea de defensa contra los ciberataques, por lo que es esencial que los empleados utilicen contraseñas seguras y únicas para cada cuenta. Los empleados deben evitar el uso de información personal, como sus nombres o cumpleaños, en sus contraseñas, y deben cambiarlas con regularidad. En este sentido se hace esencial el uso de un software de gestión de contraseñas como Lastpass o Dashlane por mencionar solo algunos, ya que nos brindan una cantidad de beneficios como primera linea de defensa, al poder generar contraseñas seguras para cada aplicación, mantener la información con un alto nivel de encriptación y brindando gran facilidad al usuario al momento de iniciar sesión en diferentes aplicaciones on line, solo preocupandose por conocer una sola contraseña maestra.

Ser consciente y estar al tanto de las estafas de phishing:

Las estafas de phishing son una táctica común utilizada por los ciberdelincuentes para robar información personal o credenciales de inicio de sesión. Los empleados deben ser conscientes de los signos de una estafa de phishing y nunca nunca nunca deben hacer clic en enlaces o introducir información personal en un sitio web a menos que estén 100000% seguros de que es legítimo.

Mantener actualizados el software y la seguridad:

Los programas y sistemas de seguridad obsoletos son vulnerables a los ataques, por lo que los empleados deben asegurarse de que utilizan las últimas versiones de todos los programas y sistemas de seguridad. También deben instalar actualizaciones y parches en cuanto estén disponibles.

Utilice una VPN:

Las redes privadas virtuales (VPN) cifran los datos y los mantienen seguros mientras se transmiten por Internet. Los empleados que trabajan a distancia o viajan con frecuencia deberían utilizar una VPN para proteger sus datos y mantenerlos en privado.

Evitar usar redes Wi-Fi públicas:

Aunque la mayoría de las veces esto es inevitable siembre hay que prestar especial atención a las redes Wi-Fi públicas considerandolas siempre como no seguras, por lo que los empleados deben tener cuidado al utilizarlas. Deben evitar en la medida de lo posible acceder a información sensible o realizar transacciones financieras mientras estén en una Wi-Fi pública, y deben utilizar una VPN para cifrar sus datos si es posible.

Mantenga limpio su dispositivo (Ordenador, tablet, smartphone):

Los empleados deben escanear regularmente sus dispositivos en busca de malware y virus. Esto se puede hacer mediante el uso de software antivirus y escáneres de malware.

Haga copias de seguridad periódicas:

La panacea de los desastres en TI, siempre se deben hacer copias de seguridad de los datos con regularidad para evitar la pérdida en caso de fallo de hardware o ataques cibernéticos. También deben asegurarse de que las copias de seguridad se almacenan en un lugar seguro., hoy día es generalmente recomendable a menos que sea en circunstancias excepcionales el uso de la nube ya que las grandes empresas mantienen altos estandares de seguridad

Conozca las políticas informáticas de la empresa:

Los empleados deben conocer las políticas informáticas de la empresa y seguirlas en todo momento. También deben conocer las políticas de retención de datos de la empresa y seguirlas cuando manejen información sensible.

Usar la doble autenticación:

En la medida de lo posible se deben usar factores de doble autenticación para acceder a los sistemas informáticos, ya que ello brinda una barrera más pare evitar problemas.

En pocas palabras los empleados desempeñan el rol más fundamental en el mantenimiento de la seguridad y la eficacia de los sistemas informáticos de una empresa. Siguiendo al menos estas buenas prácticas, los empleados pueden ayudar a proteger los datos de la empresa y mantener sus sistemas informáticos en perfecto funcionamiento.

Para concluir es muy importante tener en cuenta que no importa el software o la tecnología todos son ineficaces, si no se siguen buenas prácticas por parte de los usuarios, ya que son el eslabon más debil del mundo tecnologico, prepararse y estar atentos es algo que no debe pasarse por alto.